В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет методическое руководство по вопросам делопроизводства, участвует в разработке инструкций, правил, методических пособий, научно-исследовательских и нормативно-правовых документов по архивному делу и документоведению;
— участвует в подготовке нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность архива, кадровую и организационно-методическую работу;
— координирует работу структурных подразделений архива по составлению планов и отчётов;
— проводит работу по обеспечению связи с научно — исследовательскими учреждениями, учебными заведениями, библиотеками, музеями, общественными организациями по вопросам совершенствования архивного дела и подбора молодых специалистов в кадровый резерв архива;
— организует повышение квалификации работников архива;
— проводит работу по кадровому подбору и перемещению персонала;
-участвует в организации и подготовке общегородских мероприятий, касающихся сохранения историко-культурного документального наследия;
— обеспечивает своевременное представление информации, планов и отчётов.